Si quieres saber qué contiene el Certificado de Retenciones e Ingresos a cuenta del IRPF, a continuación te explicamos todo lo que necesitas saber para tramitarlo con éxito y presentarlo en tu Declaración de la Renta. Te explicamos para qué sirve, cómo solicitarlo presencialmente o, paso a paso, por internet a través de la página web que la Agencia Tributaria ha puesto a disposición de todos los ciudadanos.
Indice de contenido:
Qué es el Certificado de Retenciones e Ingresos sobre el IRPF
El Certificado de Retenciones e Ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) es un documento que la Agencia Tributaria solicita para justificar los ingresos, abonos y retenciones que se ha ejercido en la empresa donde se trabaja.
Es, por lo tanto, un documento que la empresa entrega a los trabajadores y que éstos tienen que incluir en la Declaración de la Renta que entregue anualmente. El certificado de retenciones incluye toda la información tributaria de cada uno de los empleados que tiene a su cuenta, incluido trabajadores autónomos que hayan podido prestar servicios para la empresa.
Cómo solicitar el Certificado de Retenciones e Ingresos
El Certificado de Retenciones e Ingresos a cuenta del IRPF, como ya explicamos anteriormente, es un documento que la empresa entrega a los trabajadores, es decir, está obligada a ello. Por lo tanto, toda persona que haya trabajado para una empresa y haya cumplido con sus obligaciones tributarias, está en su derecho de solicitar a dicha empresa la entrega del certificado.
Sin embargo, existen muchos casos en los que, por diversas circunstancias, hay inconvenientes para que el trabajador disponga de dicho certificado. Si es tu caso, no te preocupes, existen varias formas de poder hacerte con el Certificado. A continuación te explicamos todas.
Solicitar el Certificado de Retenciones e Impuestos por Internet
Otra de las opciones más sencillas y rápidas de conseguir el Certificado de Retenciones e Impuestos a cuenta del IRPF es solicitarlo a través de la página web que ha dispuesto el Gobierno para todos. Allí encontrarás, siguiendo unos pasos, la manera de obtener el Certificado de Retenciones que te corresponde, cómodamente, desde tu casa, desde tu puesto de trabajo o desde donde te encuentres, de una forma intuitiva y en 5 minutos.
Sigue los siguientes pasos y obtén tu Certificado de Retenciones online:
- Entra en la página web de la Agencia Tributaria.
- A continuación aparece otra pantalla donde se pueden elegir las formas de solicitar este Trámite. Elegir “Solicitud y recogida inmediata”.
- A continuación, aparece una pantalla en la que te da a elegir las formas de acceder al Certificado de Retenciones. Entre las cuales están: “Con certificado electrónico o DNI electrónico”, “Con Cl@ve PIN” o “Con número de referencia”.
- Una vez accedas a través de cualquiera de las anteriores opciones, podrás descargarte el certificado en PDF. Este documento lo podrás guardar y también imprimir.
Si sigues estos pasos, en poco menos de 5 minutos tendrás a tu disposición el Certificado de Retenciones e Impuestos del IRPF con el que podrás preparar perfectamente la Declaración de la Renta de este año.
Solicitar el Certificado de Retenciones e Impuestos presencialmente
Si quieres solicitar el Certificado de Retenciones vía presencial, existen dos formas para realizarlo. La primera es, como ya explicamos más arriba, yendo a la empresa donde trabajas o has trabajado y pedirles el Certificado de Retenciones e Impuestos para el años en curso. La empresa está obligada por Ley a entregarte el documento original, firmado y sellado.
Sin embargo, existen muchas circunstancias, como ya avanzamos, en las que, por ejemplo, no existe la empresa o tiene dificultades para entregarte el Certificado. Si es tu caso, tranquilo, hay más formas de conseguirlo.
Por ejemplo, puedes ir también presencialmente a la sede de Hacienda de tu ciudad y pedir allí el Certificado de Retenciones e Impuestos que te corresponde para este ejercicio.
Por qué es importante este Documento para la Agencia Tributaria
Este documento es muy importante para ti y para la Agencia Tributaria por lo que contiene. La Agencia Tributaria se basa en esta información para luego requerirte los impuestos correspondientes a tu trabajo realizado.
En el Certificado de Retenciones aparecen las retenciones de los asalariados de una empresa. Concretamente, son los trabajadores los que abonan la retención a través del descuento sobre la nómina que le hace la empresa, al mismo tiempo que ésta abona el importe del suyo como empresa.
Es por este motivo que el Certificado sirve como justificante de haber ingresado a la Agencia Tributaria la retención que te corresponde por el trabajo que has realizado.
Gracias a este documento, los asalariados podrán demostrar al hacer la Declaración de la Renta, que ha pagado durante todo el ejercicio laboral anterior.
Qué contiene el Certificado de Retenciones
El Certificado de Retenciones e Impuestos contiene toda la información sobre tu ejercicio laboral. Concretamente en el Certificado de Retenciones podrás encontrar:
- Las prestaciones exactas que has realizado;
- Las retenciones sobre estas prestaciones realizadas;
- Los gastos fiscalmente deducibles;
- Los reintegros y cantidades devueltas por los beneficiarios a la Seguridad Social;
- Los atrasos que puedan existir;
- La retención por alimentos;
- El abono sobre las reducciones por rentas irregulares;
- Las rentas que estén libres de IRPF.
Como puedes comprobar, el Certificado contiene mucha información valiosa con la que después la Agencia Tributaria calcula los impuestos que te corresponde. Es por este motivo que este documento es muy importante que lo obtengas, si no es a través de tu empresa, vía página web de la Agencia Tributaria. Con él podrás realizar tu Declaración de la Renta en condiciones.
Modelo de Certificado de Retenciones e Impuestos IRPF
A continuación puedes ver un modelo formato imagen que podrá servirte de ayuda para tener una idea del tipo de documento que es el Certificado de Retenciones e Impuestos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
Por qué es obligatorio en tu Declaración de la Renta
Según el Artículo 108.3 del Reglamento del IRPF, las empresas y profesionales están obligadas a entregar este Certificado a quienes les haya prestado servicios o hecho algún trabajo, incluso aquellas empresas que hayan requerido del trabajo de un autónomo.
Además, la empresa tiene que hacer entrega de este documento sellado, firmado y en formato original.
A quién se debe entregar el Certificado de Retenciones e Impuestos
La obligatoriedad de entregar este certificado está recogido en artículo 108.3 del Reglamento del IRPF. Éste especifica quiénes están obligados a expedir en favor del contribuyente un certificado que acredite las retenciones que se le han practicado en el ejercicio anual, así como los ingresos y restantes datos que se refieran a éste para cuando realice su Declaración de la Renta.
Por lo tanto, las empresas o profesionales deberán entregar este Certificado a los trabajadores que hayan tenido cualquier tipo de relación comercial durante todo el año anterior. Se entrega junto con la factura tras el trabajo realizado y refleja las retenciones realizadas a éste por la empresa.
Además, podremos presentar facturas de alquileres o pagos de intereses que se hayan estado sujetos a retención.
La Agencia Tributaria envía durante el mes de enero un documento con las retenciones que se han practicado durante el año anterior. Éstos se configuran a partir del modelo 180 y el modelo 190, entre otros. ¡Que no te coja desprevenido!
Qué sanciones tiene no entregarlo
Al ser un documento que se debe entregar obligatoriamente, no hacerlo supone una sanción económica. Concretamente, la ley tiene prevista multas de 150 € por cada uno de los certificados que no se hayan entregado en la Agencia Tributaria.
Si no quieres encontrarte con un disgusto en forma de multa, no olvides entregar todos los certificados ante la Agencia Tributaria, es tu responsabilidad.
